Duidelijke informatie over deze website.

Websitebeheerder

ALBIR BV beheert deze website en is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die via de website en rechtstreeks contact worden verwerkt.

Kwadestraat 66, 3460 Bekkevoort, België
Ondernemings- en btw-nummer BE 0468.329.856
info@albir.be

Wanneer u contact opneemt

Wij gebruiken uw naam, e-mailadres, gekozen onderwerp en bericht, en uw organisatie wanneer u die vermeldt, om uw vraag te beantwoorden en een eventuele opdracht voor te bereiden of uit te voeren. Rechtstreekse e-mailcorrespondentie behandelen we voor dezelfde doeleinden. Contactgegevens komen niet op een marketinglijst en worden niet gebruikt voor profilering of geautomatiseerde beslissingen.

Afhankelijk van de vraag berust de verwerking op stappen die u vóór een overeenkomst vraagt, de uitvoering van een overeenkomst, of ons gerechtvaardigd belang om professionele vragen te beantwoorden en passende zakelijke dossiers bij te houden. Technische beveiligingsgegevens gebruiken we op grond van ons gerechtvaardigd belang om de website te beschermen en misbruik tegen te gaan.

Bewaring en ontvangers

We bewaren correspondentie zolang de vraag en eventuele daaropvolgende opdracht dat vereisen. Wettelijke bewaarplichten en het instellen of verdedigen van rechtsvorderingen kunnen een langere bewaring nodig maken. Hosting- en e-mailproviders verwerken gegevens voor Albir volgens hun dienstverleningsovereenkomsten. Gegevens kunnen ook worden gedeeld wanneer de wet dat vereist of met professionele adviseurs wanneer dat nodig is. Persoonsgegevens worden niet verkocht.

Beveiliging van het contactformulier

Wanneer het formulier actief is, verbindt de strikt noodzakelijke sessiecookie ALBIRCONTACT het formulier met een willekeurig, op de server aangemaakt beveiligingstoken. De cookie volgt geen bezoeken voor marketing. De cookie vervalt normaal bij het einde van de browsersessie; een browser kan sessiecookies herstellen wanneer hij een sessie heropent. Formuliertokens vervallen na één uur. De controles gebruiken de serverklok, niet de klok van uw toestel. Het formulier werkt zonder JavaScript.

Daarnaast gebruikt het formulier een verborgen antispamveld, invoervalidatie en verzendlimieten. Voor die limieten bewaren we in private serveropslag een met een geheime sleutel afgeleide hash van het verbindende IP-adres en tijdstippen. Alleen het voorbije uur telt mee; oudere records worden bij een volgende limietcontrole of onderhoudsronde verwijderd. De sessie bewaart beveiligingstokens en een kortstondig verzendbewijs, niet uw naam, e-mailadres of bericht. De opruiming van sessiebestanden hangt af van de hostinginstellingen.

Berichten gaan via een geauthenticeerde, versleutelde verbinding naar de ingestelde mailserver. Ze worden niet in een websitedatabase opgeslagen. Het IP-adres van de bezoeker staat niet in de notificatiemail. Aanvaarding door de mailserver garandeert geen aflevering in de inbox. Wanneer het formulier niet beschikbaar is, kunt u Albir rechtstreeks e-mailen.

Technische logs

De hostingprovider kan het verbindende IP-adres, de opgevraagde URL, het tijdstip en browserinformatie registreren voor beveiliging, beschikbaarheid en probleemoplossing. Het applicatielog van het formulier bevat alleen algemene technische foutcategorieën: de ingevoerde boodschap, het e-mailadres en SMTP-inloggegevens worden niet bewust gelogd. Voor providerlogs gelden eigen bewaarafspraken.

Uw rechten

Binnen de voorwaarden van de AVG kunt u inzage, verbetering, wissing, beperking of overdraagbaarheid vragen, of bezwaar maken tegen verwerking. Contacteer info@albir.be. U kunt ook klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

Cookies en externe links

De website plaatst bewust geen analyse- of advertentiecookies. Het actieve contactformulier gebruikt uitsluitend de noodzakelijke beveiligingssessie die hierboven beschreven staat. De site laadt geen externe formulierdienst of externe webfonts. Externe websites hebben hun eigen privacybeleid.

Versie 1.1 · 24 september 2026. Deze tekst beschrijft deze websiterelease; de specifieke bewaarafspraken van providers volgen de toepasselijke hosting- en e-mailovereenkomsten.